PRIVACY POLICIES

DI STELLA POLARE 2008 SRL

( Società italiana facente parte del Network IBS sito web http://www.doingbusinessibs.it/ )

Tutte le considerazioni che seguono sono in ottemperanza al Regolamento Ue 2016 / 679 ( GDPR ) che richiede la massima tutela della privacy . L’ RGPD 2016 / 679 , o in inglese GDPR , è il regolamento dell’ EU in materia di Privacy e trattamento dei dati personali, adottato il 27/4/2016, pubblicato in Gazzetta ufficiale dell’ Unione europea il 4/5/2016 ed entrato in vigore il 24/5/2016 .

1. Titolare del Trattamento dei Dati

2. Policy relativa al trattamento dei dati di utenti e clienti di Stella Polare 2008 Srl

Quali informazioni vengono raccolte ?

In che modo le informazioni raccolte vengono utilizzate ?

Quali soggetti sono autorizzati a trattare i tuoi dati? I tuoi dati vengono successivamente condivisi con terzi ?

Come i dati vengono conservati e per quanto tempo?

Quali sono nel dettaglio i tuoi diritti sui dati raccolti ?

3. Policy relativa alla acquisizione e al trattamento dei dati presenti nel Database Stella Polare 2008 Srl

Acquisizione dati

Finalità trattamento dati

Informazioni raccolte

Modalità relative al trattamento dei dati

I soggetti che sono autorizzati al trattamento dei dati

Cessione dei tuoi dati

Esercizio dei diritti sui dati raccolti : accesso, cancellazione, rettifica, aggiornamento

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Stella Polare 2008 Srl ( CF e P.IVA: 10070101000 – REA: RM1207253), con sede in Via Guido Donegani, 180 – 00132 Roma
Telefono: +39 335 78 99 634 / +39 348 29 20 146.
Email : ibs@doingbusinessibs.it
Pec : stellapolare2008srl@pec.it

POLICY SUL TRATTAMENTO

DEI DATI DI UTENTI E CLIENTI DI STELLA POLARE 2008 SRL

QUALI INFORMAZIONI VENGONO RACCOLTE ?

Le informazioni che vengono raccolte si riferiscono alle informazioni che vengono fornite volontariamente nel momento in cui viene creato un account, o ci si iscrive alla newsletter o nella eventualità che vengano acquistati dei servizi o prodotti e venga richiesto di inserire :

- nome della azienda
- il nome e cognome e contatto di riferimento
- indirizzo completo
- indirizzo e-mail
- recapito telefonico fisso o cellulare .

Provvediamo a registrare in aggiunta le informazioni quando si verifica un contatto telefonico o via chat attraverso le applicazioni in uso, ivi comprese eventuali richieste di supporto o assistenza o richieste di preventivo e le informazioni correlate, incluse le note o i dettagli che illustrano cosa è stato da te richiesto e come è stato da noi risposto alla domanda .

Se tu non volessi conferire i dati, questo comporterà per Stella Polare 2008 Srl la non possibilità di procedere con gli impegni di tipo contrattuale o dar seguito alle richieste di un utente .

Per le attività che svolgiamo utilizziamo i cookie e delle tecnologie similari attraverso il nostro sito e applicazione mobile al fine di raccogliere informazioni sulle interazioni che si verificano e sull’ utilizzo .

Ti consigliamo di consultare anche la nostra Policy relativa ai Cookie per maggiori dettagli sul tipo specifico di informazioni che i nostri sistemi vanno a raccogliere e su quelle che sono le scelte che puoi operare rispetto a questi dati .

IN CHE MODO LE INFORMAZIONI RACCOLTE VENGONO DA NOI UTILIZZATE ?

I dati che vengono forniti da un utente vengono raccolti e nel contempo trattati per le finalità che seguono :

- Per svolgere attività di relazione con il nostro cliente secondo quanto definito in accordi contrattuali firmati .

- Per una finalità di tipo amministrativo e per adempiere agli obblighi di legge previsti dal quadro normativo nazionale. Si riportano degli esempi : obblighi di natura contabile, obblighi fiscali, o se si dovesse presentare la necessità anche per dar seguito a richieste da parte della competente autorità giudiziaria .

- Per finalità statistiche, per un miglioramento delle nostre offerte e qualità del servizio ai nostri clienti, inoltre per identificare o prevenire eventuali abusi e frodi .

- Al manifestarsi da parte dell’ utente di uno specifico consenso, per procedere ad inviare periodicamente, tramite email, una newsletter o altri contenuti o materiale informativo su attività legate al nostro network o materiali pubblicitari .

- Nel caso dell’ invio di un Resume / Profilo Professionale / Curriculum vitae, nel caso esclusivo di una finalità legata ad un processo di selezione .

Infine, le tue informazioni potranno essere utilizzate per creare un account dove previsto nel nostro sito o nelle nostre applicazioni, nell’ ambito dei servizi che offriamo, dando visibilità dei dati che vengono trattati, e alle modalità con le quali puoi esercitare i tuoi diritti .

QUALE TIPOLOGIA DI SOGGETTI SONO AUTORIZZATI A TRATTARE I TUOI DATI ? I DATI CHE TI RIGUARDANO VENGONO CONDIVISI CON PARTI TERZE ?

Il trattamento dei dati, che vengono raccolti, è svolto dal personale di Stella Polare 2008 Srl, operatori tutti autorizzati a trattare i dati secondo determinate istruzioni impartite nel pieno rispetto della vigente normativa .

I dati che vengono raccolti e ti riguardano non saranno mai in nessun caso ceduti a terzi, e neppure inseriti nel nostro Database Stella Polare 2008 Srl, a meno che essi non siano stati da te conferiti in modo consapevole e spontaneo nel sito http://www.doingbusinessibs.it/ nella sezione dedicata nell’ apposito form “ Contatti “ o nella Sezione “ Collabora con NOI “ o nella sezione “ Contatto Commerciale “ o acquisite mediante altre fonti da noi autorizzate, ad ogni modo attraverso previa comunicazione .

È tuttavia possibile, che solo alcuni dei tuoi dati possano essere condivisi con fornitori fidati, dati indispensabili per poter offrire il servizio richiesto a Stella Polare 2008 Srl . Vengono tuttavia condivise esclusivamente le informazioni indispensabili necessarie, e non è assolutamente consentito a terzi di poter utilizzare le informazioni da te fornite per scopi differenti da quelli che sono indicati nel nostro documento di Policy sulla Privacy . Ad ogni modo, in nessun caso, i tuoi dati saranno diffusi .

PER QUANTO TEMPO I DATI VENGONO CONSERVATI E COME ?

I dati che vengono raccolti sono trattati attraverso strumenti di tipo informatico, automatizzati, che rispondono a logiche fortemente correlate a quelle che sono le finalità per le quali i dati sono stati raccolti. Ad ogni modo, il tutto volto a garantire la sicurezza dei dati medesimi .

Il processo di gestione e di conservazione dei tuoi dati personali è svolto mediante server ubicati sia nell’ Unione Europea sia all’ esterno dell’ Unione Europea di proprietà e / o che sono per Stella Polare 2008 Srl resi disponibili da società terze che sono state incaricate, e nominate come responsabili per trattare i dati . Il processo di trasferimento dei dati all’ estero in paesi extra UE viene eseguito attenendosi ed in conformità a quanto previsto dalle disposizioni che sono contenute nel GDPR .

I dati raccolti vengono conservati per il tempo congruo e necessario per gestire le finalità per le quali i dati medesimi sono stati raccolti, tuttavia sempre nel rispetto delle normative vigenti e di tutti gli obblighi di legge .

QUALI SONO I DIRITTI CHE PUOI ESERCITARE SUI DATI ?

Salvo non esistano delle limitazioni previste dalla legge, in qualunque momento hai facoltà di richiedere pieno accesso ai dati raccolti, puoi opporti al trattamento oppure chiederci di procedere a cancellare, modificare o aggiornare tutte le informazioni raccolte da Stella Polare 2008 Srl, esercitando anche il diritto di limitare il trattamento, inviando una email al presente indirizzo di posta elettronica ibs@doingbusinessibs.it oppure posta elettronica certificata Pec stellapolare2008srl@pec.it

POLICY

RELATIVA ALLA ACQUISIZIONE E IL SUCCESSIVO TRATTAMENTO DEI DATI

CONTENUTI NEL DATABASE STELLA POLARE 2008 SRL

PROCESSO DI ACQUISIZIONE DEI DATI

Stella Polare 2008 Srl acquisisce, procede poi al trattamento e gestione di dati anagrafici che fanno riferimento ad attività economiche dunque aziende, associazioni di varia natura e liberi professionisti . Di conseguenza non tratta i dati che si riferiscono a persone fisiche ossia privati e / oppure consumer .

I dati contenuti nel database sono principalmente di tre tipologie :

1. Full Legal Person ( persona giuridica a tutti gli effetti )

Rappresenta mediamente circa il 50 % rispetto al totale dei record contenuti nel nostro Database : Società di Capitali, Aziende, Enti ed Associazioni con forme di composizione varie ( Snc, Srl, Spa, Sas etc. ) e dati relativi a contatti generici ( esempio: info@ ) o di reparti (esempi : operation@, sales@, marketing@, etc. ).

2. Legal Person with natural person contact data ( persona giuridica con contatti di persona )

È il caso nel nostro Database, di una Azienda srl tuttavia con la email esempio pippo.bianchi@azienda.it . Dati di questo tipo sono generalmente conferiti dal soggetto stesso ed indicati come dati aziendali di contatto ; pertanto nel Database Stella Polare 2008 Srl sono considerati come rappresentativi dell’ Azienda richiedente un servizio o che ci contatta, e non come contatti relativi a dipendenti o interni all’ Azienda .

3. Natural person with natural person contact data ( persona con suoi dati di contatto )

È questa tipologia di record nel database frequente ed è riconducibile in misura maggiore a Liberi Professionisti singoli, ossia dotati di nome e dati identificativi di contatto che sono riconducibili ad una “persona fisica”, nella veste di “ business” e che agisce come entità economica in qualità di libero professionista .

Tutti i tipi di dati indicati sono conformi rispetto al trattamento o all’ utilizzo dei dati secondo quando previsto dal Regolamento generale relativo alla protezione dei dati ( GDPR ) e da quanto previsto dalle singole leggi nazionali .

I dati e le informazioni presenti nel database Stella Polare 2008 Srl hanno origini composite e differenti . Le fonti primarie di acquisizione sono di norma originate da :

1. Attività di conferimento spontaneo informato del diretto interessato, mediante i moduli di contatto nel sito web http://www.doingbusinessibs.it/ .

2. Dati che vengono forniti tramite una cessione da parte di determinate fonti attendibili e verificate, e comunque conformi alla normativa e requisiti di legge .

3. Dati presenti in elenchi di pubblico dominio, così come previsto dalla vigente normativa ( liste ed estratti dei siti ufficiali delle camere di commercio, liste o elenchi di albi di categoria, elenco associati di associazioni di settore, elenchi di siti open data, altri similari, etc.).

Una volta che i dati sono presenti nel database, i dati possono subire ulteriori step e processi di integrazione e verifica :

1. Essere classificati secondo la categoria merceologica sulla base di un codice standard proprietario

2. Essere addizionati di una Georeferenziazione secondo quanto previsto dallo standard ISO 3166

3. I dati possono essere normalizzati tramite standard proprietario

4. I dati possono essere integrati con informazioni strutturali ed identificative ( esempi : numero partita iva, numero di dipendenti, volume di fatturato, attività di import / export, etc. ) e con informazioni complementari mediante matching ossia un abbinamento con dati pubblici ( esempio tramite CCIAA ).

LE FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

L’ obiettivo di Stella Polare 2008 Srl è quello di offrire servizi nell’ ambito della Internazionalizzazione e dell’ Export, e in alcune circostanze Stella Polare si trova a mettere in comunicazione tra loro Aziende, o Aziende e liberi professionisti o soggetti terzi con altri soggetti, aventi una natura complementare a livello commerciale .

DATI / INFORMAZIONI RACCOLTI / E

Dati ed informazioni semplici e di ” pubblico dominio “, ovvero : denominazione dell’ Azienda, indirizzo completo, recapito telefono * , numero di fax * , indirizzo email di posta elettronica .

I dati e le informazioni possono essere ricavate da liste ed elenchi camerali ( delle Camere di Commercio ) e / o altri pubblici elenchi oppure mediante un diretto conferimento, o mediante contenuti e materiali pubblicitari, in seguito ad indagini di mercato e inoltre da banche dati che è possibile acquisire da fornitori con regolare autorizzazione .

* Se presenti

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI E DEI DATI

I dati e le informazioni vengono trattate attraverso modalità conformi alle indicazioni previste per legge e mediante procedure atte a garantirne la sicurezza e a preservare l’ integrità delle stesse, nonché mantenere la riservatezza e la tracciabilità necessarie delle stesse .

In modo particolare, in via preliminare a qualsiasi trattamento ed integrazione dei dati ai sensi del Regolamento generale relativo alla protezione dei dati ( GDPR ) e delle collegate leggi nazionali, viene effettuata la trasmissione / resa al soggetto interessato di una informativa completa sulle modalità di trattamento dei dati, sull’ interesse legittimo ( qualora sia contemplato ) per suddetto trattamento e sulle modalità attraverso le quali è possibile esercitare i diritti universali .

Secondo intervalli periodici la suddetta informativa viene poi reiterata al fine di ricordare l’ esistenza del trattamento dei dati in corso e la conseguente possibilità di esercizio dei diritti sui dati .

Alcune informazioni e dati potrebbero essere condivisi da noi con potenziali fornitori affidabili e degni di fiducia o talvolta soggetti fidati che sono in grado di offrire alcuni servizi essenziali per l’ invio di comunicazioni che sono concernenti il trattamento dei dati stessi . Vengono condivise solo le informazioni essenziali minime necessarie e non sarà comunque consentito a questi terzi soggetti di utilizzare dati e le informazioni per differenti scopi rispetto a quelli riportati nella nostra Policy inerente il tema della privacy . Questi servizi sono resi disponibili mediante server che possono essere ubicati nel territorio EU o fuori dall’ Unione Europea, server di proprietà e / o resi disponibili per Stella Polare 2008 Srl e / o appartenenti a società terze debitamente incaricate e nominate come responsabili del trattamento dei dati, tutti soggetti operanti nel pieno rispetto e conformità delle disposizioni previste e contenute nel GDPR .

In modo particolare, i server dove i dati e le informazioni di Stella Polare 2008 Srl sono gestiti e opportunamente conservati, sono all’ interno del territorio dell’ UE, protetti da adeguati standard di sicurezza per fare in modo che essi siano inaccessibili al di fuori della rete aziendale .

I dati e le informazioni sono conservate per il tempo richiesto alla gestione di tutte le finalità previste dal trattamento per cui gli stessi dati sono stati raccolti, nel pieno rispetto della normativa vigente e dei correnti obblighi di legge .

QUALI SONO I SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati e delle informazioni raccolte è svolto da personale di Stella Polare 2008 Srl, persone autorizzate al trattamento dei dati, secondo istruzioni specifiche impartite al personale, in osservanza e rispetto delle norme vigenti .

CESSIONE DEI DATI

Stella Polare 2008 Srl non cede i dati e i record del proprio database a terze parti .

COME ESERCITARE I DIRITTI : ACCESSO AI DATI, CANCELLAZIONE DEI DATI, AGGIORNAMENTO E RETTIFICA DEI DATI

Stella Polare 2008 Srl si impegna ad assicurare l’ accesso semplice e sempre gratuito per l’ esercizio dei diritti universali, in tema di trattamento dei dati e delle informazioni . In modo particolare per effettuare la richiesta di verifica e / o di cancellazione delle informazioni e dei propri dati , è solo necessario contattare Stella Polare 2008 Srl mediante i recapiti indicati, comunicandoci l’ indirizzo di posta elettronica / email a cui ci si riferisce e per la quale si intende esercitare il diritto sul trattamento dei dati .

Più specificamente, in ogni istante, attraverso una semplice comunicazione dove si indica l’ indirizzo email a cui ci si riferisce, si potrà richiedere di accedere ai dati, ed opporsi al trattamento dei dati oppure chiedere di procedere a cancellare, modificare, o aggiornare tutte le informazioni raccolte da Stella Polare 2008 Srl, e poter esercitare il diritto alla limitazione del trattamento .

CONTATTI :

Telefono: +39 335 78 99 634 / +39 348 29 20 146.
Email : ibs@doingbusinessibs.it
Pec : stellapolare2008srl@pec.it

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